1. Введение
Цель данного документа – установить условия выполнения наших обязанностей в отношении услуг, которые будут оказаны вам (Клиенту) компанией Sagnard & Associés, частной компанией с ограниченной ответственностью в Люксембурге с зарегистрированным адресом: 30, boulevard Grande-duchesse Charlotte, L 1330 Люксембург, зарегистрированной в люксембургском реестре торговли и компаний под номером B244576, в нашем качестве адвокатов, допущенных к практике в Люксембурге.
Sagnard & Associés – это независимая юридическая фирма полного цикла, основанная в Великом герцогстве Люксембург и ориентированная на финансовое и деловое сообщество. Партнеры фирмы обладают значительным юридическим опытом в Люксембурге, приобретенным в различных международных юридических фирмах.
2. Гонорары и расходы
2.1 Гонорары
За исключением случаев, если с Клиентом не согласовано иное, гонорары будут рассчитываться исходя из почасовой ставки в размере 400 евро для партнера и от 250 до 300 евро для младшего юриста (без НДС, который составляет 17%), если с Клиентом не согласована фиксированная сумма или фиксированный лимит. Если нам потребуется работать за пределами объема работ, охватываемого фиксированной суммой или фиксированным лимитом, любые дополнительные гонорары будут рассчитываться в соответствии с предыдущим абзацем.
2.2 Дополнительные расходы и прочие издержки
Обратите внимание, что указанные в разделе 2.1 гонорары не включают (i) гонорары сторонних поставщиков услуг (нотариус, банк-депозитарий и т. д.) и (ii) любые другие накладные расходы (включая, но не ограничиваясь, гербовыми и регистрационными сборами, расходами на публикацию, курьерскими услугами), которые будут выставлены по себестоимости.
2.3 Оплата гонораров и дополнительных расходов
После нашего назначения будет необходим аванс на наши гонорары. Оценка аванса должна быть согласована между нами и Клиентом в зависимости от общего объема услуг, которые мы будем предоставлять. После первого платежа наши услуги будут выставляться ежемесячно с учетом прогресса по делу. Если наш договор будет расторгнут по любой причине до завершения проекта, юридические гонорары и расходы, понесенные до даты расторжения, подлежат оплате, даже если была согласована фиксированная сумма.
3. GDPR
3.1 Обработчик
В рамках обязанностей, изложенных в данном письме о намерениях, фирма будет выступать в качестве «Обработчика», а Клиент – в качестве «Контролера» согласно определениям, данным GDPR. Клиент обязуется помогать Клиенту в обеспечении соблюдения обязательств в соответствии со статьями 32–36 GDPR, учитывая характер обработки и доступную обработчику информацию.
Фирма незамедлительно и тщательно расследует все случаи несанкционированного доступа, использования или раскрытия персональных данных. Фирма уведомит Клиента без неоправданной задержки (и во всех случаях в течение 24 часов) после того, как станет известно о каком-либо нарушении персональных данных, связавшись с соответствующими контактными лицами Клиента.
Фирма незамедлительно окажет помощь Клиенту в ответе на запросы субъектов данных о предоставлении их персональных данных и незамедлительно передаст Клиенту по обычному адресу электронной почты Клиента любые сообщения от субъектов данных, регулирующих органов и других третьих сторон, касающиеся персональных данных, и не будет отвечать или действовать по таким сообщениям без предварительного согласия Клиента, оказывая помощь в ответе по запросу.
Клиент дает фирме общее письменное разрешение на привлечение новых обработчиков, в этом случае фирма должна уведомить Клиента о любых планируемых изменениях, касающихся добавления или замены других обработчиков, предоставляя Клиенту возможность возразить против таких изменений.
В случае, если фирма привлекает другого обработчика для выполнения конкретных действий по обработке от имени Клиента, на того другого обработчика будут наложены такие же обязательства по защите данных, как изложено в данном письме о намерениях, путем заключения договора, в частности, предоставления достаточных гарантий для внедрения соответствующих технических и организационных мер таким образом, чтобы обработка соответствовала требованиям GDPR. В случае, если другой обработчик не выполнит свои обязательства по защите данных, фирма будет нести полную ответственность перед Клиентом за выполнение обязательств этого другого обработчика.
Фирма не будет передавать персональные данные за пределы Европейской экономической зоны («ЕЭЗ») (и не разрешит назначенному третьему лицу передавать персональные данные за пределы ЕЭЗ) без предварительного письменного согласия Клиента, и фирма обеспечит, чтобы такая передача персональных данных соответствовала GDPR.
Несмотря на любые противоречащие положения в данном письме о намерениях, обязательства, изложенные выше, сохранятся после расторжения письма о намерениях на все время, пока фирма хранит персональные данные, относящиеся к предоставлению услуг или вытекающие из них.
3.2 Объект и срок обработки
Объектом обработки будут:
– Юридические услуги для Клиента; – Данные KYC/AML, собранные в соответствии с действующим законодательством.
Фирма будет обрабатывать персональные данные в течение периода, не превышающего необходимый для реализации предоставляемых услуг, или в течение времени, необходимого для выполнения юридических, контрактных или статутных обязательств.
В общем случае, фирма также может обрабатывать данные в течение времени, необходимого для обеспечения законного интереса.
3.3 Типы персональных данных
Идентификационные данные Данные о местоположении Данные об электронной идентификации Финансовые данные
4. Общие условия
4.1 Прекращение и отказ от поручения
Вы имеете право прекратить наши услуги по любой причине и в любое время, уведомив нас заблаговременно, в этом случае все невыставленные или неоплаченные гонорары, издержки, накладные расходы и понесенные дополнительные расходы до дня прекращения и вытекающие из него станут немедленно подлежащими оплате и будут оплачены в течение 30 дней с момента прекращения.
Мы имеем право отказаться от представления ваших интересов в следующих случаях, уведомив вас заблаговременно, чтобы вы могли нанять другого юриста и, в любом случае, предприняв разумные шаги для минимизации любого ущерба, который вы можете понести в результате нашего отказа:
– Доступные доказательства показывают, что позиции, которые вы хотите или намерены отстаивать, не имеют фактического или юридического основания; – Несотрудничество в работе, необходимой для защиты ваших интересов; – Неоплата наших гонораров, издержек и накладных расходов, не исправленная после нашего уведомления; и – Если по профессиональным или этическим причинам мы не можем или не должны, по нашему мнению, продолжать представление.
Если мы решим отказаться, вы (i) предпримете все необходимые меры для обеспечения нашего отказа, в том числе наняв другого юриста (если судебное разбирательство продолжается), и (ii) оплатите все непогашенные и другие гонорары, издержки и накладные расходы, причитающиеся или подлежащие оплате нам.
Во всех случаях мы имеем право удерживать все дела и документы Клиента до полной оплаты всех причитающихся нам сумм.
4.2 Объем представления
Наш единственный клиент для целей этого представления – Клиент, которому адресовано данное предложение услуг. За исключением случаев, если не согласовано иное в письменной форме, Клиент будет нести ответственность за оплату наших гонораров и расходов.
4.3 Хранение и право собственности на документы
Все черновики, исследовательские заметки или меморандумы, созданные нами в ходе данного представления, останутся исключительной собственностью этой фирмы. Что касается документов, переписки, фактических меморандумов или подобных материалов, созданных или переданных нам, вы имеете право запросить и получить от нас эти материалы в любое время в течение пяти (5) лет после завершения представления, при условии любого более длительного периода, требуемого законом. В конце этого пятилетнего периода или любого периода, требуемого законом, мы имеем право по своему усмотрению, но не обязательство, либо передать эти материалы вам, либо уничтожить их.
Мы имеем право удерживать все документы и бумаги Клиента до полной оплаты всех причитающихся нам сумм.
4.4 Связь
Мы будем связываться с вами по электронной почте, почте, факсу или телефону. Если вы не уведомите нашу юридическую фирму о конкретном способе связи, мы будем считать, что вы согласны с вышеуказанными способами связи. Мы не можем гарантировать безопасность или конфиденциальность таких сообщений. Вы несете ответственность за обеспечение безопасности связи по указанному номеру факса и/или адресу электронной почты.
4.5 Ограничение ответственности
Вся ответственность за нарушение договора, нарушение обязанностей, небрежность или иное, возникающее в связи с участием фирмы или оказанием юридических услуг, будет ограничена суммой, выплаченной, если таковая имеется, по полису профессиональной ответственности фирмы по соответствующему делу. Условия и положения нашей страховой полисы доступны по запросу.
Мы, насколько это возможно, будем консультироваться с Клиентом перед привлечением третьих лиц, чтобы фирма могла предоставить требуемые услуги. Мы, в любом случае, будем проявлять должную осторожность при выборе таких третьих лиц. Мы не будем нести ответственность за любые действия или бездействие третьих лиц. Вы уполномочиваете нашу фирму принимать на себя любые ограничения ответственности третьих лиц от их имени.
4.6 Профессиональная тайна и защита данных
Мы обязаны соблюдать строгие правила профессиональной тайны в соответствии с законодательством Люксембурга. Нарушение фирмой профессиональной тайны влечет за собой уголовные санкции. Соответственно, мы будем считать всю информацию о делах и делах Клиента конфиденциальной, за исключением случаев, когда мы обязаны раскрыть любую информацию по закону или по соглашению с Клиентом.
Поручая нашей фирме, вы автоматически даете нам разрешение и полномочия собирать, хранить и обрабатывать вашу личную информацию, необходимую для выполнения наших обязательств и соблюдения правовых норм.
Данные Клиента не будут передаваться третьим лицам, за исключением случаев, когда это требуется по закону или разрешено Клиентом. Поручая нашей фирме, вы автоматически даете нам разрешение и полномочия передавать данные поставщикам услуг, в том объеме, который необходим для выполнения нашего мандата и наших обязательств по AML, таким как бухгалтеры, аудиторы, ИТ-услуги, компания по оказанию услуг комплаенса.
Вы имеете право доступа к своим персональным данным и можете потребовать их исправления, если они являются неточными или неполными.
4.7 AML/KYC
В соответствии с действующим законодательством по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма, Клиент обязан помогать фирме в идентификации и проверке личности бенефициарных владельцев Клиента и его исполнительных лиц, а также предоставлении всей соответствующей информации для этой цели. Клиент обязан уведомлять фирму о любых изменениях и о любых фактах или событиях, которые должны быть доведены до сведения фирмы в этом отношении. Любая задержка со стороны Клиента в этом вопросе может привести к задержке в выполнении обязательств.
4.8 Применимое право и разрешение конфликтов
Настоящее предложение услуг, а также предоставляемые нами услуги и наши взаимные отношения адвокат-клиент будут регулироваться исключительно законодательством Люксембурга и изложенными здесь условиями. Любые конфликты, возникающие из или в связи с предоставлением наших юридических услуг или настоящим предложением услуг, будут подлежать исключительной юрисдикции судов города Люксембург.